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Willkommen bei Mühlenhoff Managementberatung (www.muehlenhoff.com): Als eines der führenden Unternehmen für personennahe Themen steht unser Name seit über 25 Jahren für hohe Beratungsqualität. Mit 11 Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz begleiten wir vor allem große und mittelständische Unternehmen und Organisationen. Dabei unterstützen wir den gesamten Lebenszyklus von Beschäftigungsverhältnissen, d.h. Gewinnen, Entwickeln, Binden und Trennen von Mitarbeitern, Teams und Organisationen.

Zur Steuerung der Abläufe und zur Unterstützung unserer Berater in Hamburg suchen wir ab sofort Sie als

Office Manager/in - Assistent/in bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • enge Teamarbeit mit den Beratern des Büros und den anderen Offices
  • Zuständigkeit für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die Verwaltung und Aktualisierung von Klienten- und Kundendaten im SAP-System und im „Mühlenhoff-Klientenportal“
  • Terminorganisation
  • Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
  • erster Ansprechpartner für Klienten und Kunden
  • Büroorganisation und -verwaltung sowie die Ausübung der Schnittstellenfunktion zu unserer Zentrale

Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, die Berater im Rahmen der Akquisition zu unterstützen oder sich im Bereich der inhaltlichen, konzeptionellen Weiterentwicklung zu engagieren.

Ihr Idealprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Personalbezug
  • mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder Sekretärin
  • gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und SAP-Kenntnisse
  • sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Struktur, Lösungsorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Offenheit, Flexibilität und Kreativität
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Empathie und Sensibilität im Umgang mit Kunden und Klienten aller Hierarchieebenen sowie ein stilsicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte an: recruiting(at)muehlenhoff.com

Für Fragen steht Ihnen vorab gern Frau Dümler unter 0211-55867 0 zur Verfügung.

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