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Düsseldorf, Januar 2019

Willkommen bei Mühlenhoff Managementberatung (www.muehlenhoff.com): Als eines der führenden Unternehmen für personennahe Themen steht unser Name seit nahezu 30 Jahren für hohe Beratungs-qualität. Mit mehr als 10 Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz begleiten wir vor allem große und mittelständische Unternehmen und Organisationen. Dabei unterstützen wir den gesamten Lebens-zyklus von Beschäftigungsverhältnissen, d.h. Gewinnen, Entwickeln, Binden und Trennen von Mitarbeitern, Teams und Organisationen.

Zur Steuerung der Abläufe und zur Unterstützung unserer Berater in Frankfurt suchen wir ab sofort Sie als

Office Manager/in - Assistent/in bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • erster Ansprechpartner für Klienten und Kunden
  • Büroorganisation und -verwaltung sowie die Ausübung der Schnittstellenfunktion zu unserer Zentrale
  • enge Teamarbeit mit den Beratern des Büros und den anderen Offices
  • Zuständigkeit für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die Verwaltung und Aktualisierung von Klienten- und Kundendaten im SAP-System und im „Mühlenhoff-Klientenportal“
  • Terminorganisation
  • Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
  • perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, die Berater im Rahmen der Akquisition zu unterstützen oder sich im Bereich der inhaltlichen, konzeptionellen Weiterentwicklung zu engagieren

Ihr Idealprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Personalbezug
  • mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in
  • gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Word, Excel und PowerPoint) und SAP-Kenntnisse
  • sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung
  • hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Struktur, Lösungsorientierung und Sorgfalt
  • Offenheit, Flexibilität und Kreativität
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Empathie und Sensibilität im Umgang mit Kunden und Klienten aller Hierarchieebenen sowie ein stilsicheres und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

 

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • es erwartet Sie ein angenehmes Klima, das sowohl Teamarbeit als auch große Freiräume zur individuellen Gestaltung des Arbeitsalltags beinhaltet
  • eine angemessene Vergütung
  • eine langfristige Perspektive
  • individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie aktiv mitgestalten können

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum frühestmöglichen Eintrittstermin senden Sie bitte an: recruiting(at)muehlenhoff.com

Für Fragen steht Ihnen vorab gern Frau Dümler unter 0211-55867 0 zur Verfügung.

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